Voorbeeld Inventarisboek

Een inventarisboek is een document of register waarin alle bezittingen van een onderneming worden bijgehouden. Ondernemingen maken dus een gedetailleerde lijst van activa, eigendommen, voorraden, schulden of andere waardevolle items, samen met relevante informatie zoals serienummers, aanschafdatum en locatie.

In de praktijk wordt een inventarisboek het meest gebruikt om de stock bij te houden. Wie immers een fysieke voorraad heeft is verplicht om een inventarisboek bij te houden waarin alle voorraden staan en hoeveel die waard zijn. Het is verplicht om dit één keer per jaar te doen, praktisch zal dit altijd de afsluitdatum zijn van de onderneming.

Een boekhouding zonder dat er een inventarisboek aanwezig is, is niet bewijskrachtig. Als de voorraad in de boekhouding nergens gedetailleerd is kan de fiscus nooit achterhalen waarop de inventaris slaat. De boekhouding zou op die manier verworpen kunnen worden. In de praktijk zal men de aankopen wel aanvaarden maar hier een winstmarge op toepassen. Dit wil in de meeste gevallen zeggen: een hogere omzet waarop men zal belasten!

Belangrijk om weten is dat dit enkel een digital sjabloon is van een inventarisboek: Deze moet in principe gebonden en genummerd zijn. Wie een digitale boekhouding voert kan er eventueel voor opteren om de Excel bladen te nummeren en op te slaan in een pdf.